创建可访问的ppt演示的基础
幻灯片格式指引:
- 标题:每张幻灯片的标题必须完全不同
- 使用标签,如“内容”.和“三选一”来区分涵盖同一主题的多张幻灯片.
- 内容:每张幻灯片上的内容应该简洁,不要让观众不知所措.
- 需要扩展幻灯片中提出的想法的其他信息可以添加到演讲者笔记中.
- 文本字体、大小和颜色:以下是无障碍文本的指导原则
- Font should be size 24 or higher; sticking to this will help keep your content concise.
- 与背景相比,文本应该使用高对比度的颜色(参见 色彩对比指南).
- 同样,您也不希望同时使用常见的色盲组合(例如.e. 红/绿、蓝/黄、紫/橙).
- 使用简单的字体:避免带有装饰边缘的字体
- 编号列表比项目符号更容易理解
- 列表:所有列表都需要使用“列表”特性进行编号.
过渡和动画:
虽然有助于打破演讲中的单调, 过渡和动画也会造成可访问性问题.
- 幻灯片之间发生过渡:
- 过渡应该是快速和不显眼的
- 避免 闪烁、缩放或旋转过渡的使用
- 动画是对内容表示形式的风格修改.
- 动画应该是快速的,不应该妨碍阅读内容的能力.
- 动画不应该从幻灯片中删除内容.
插入多媒体(音频、视频和图像)
注意:PowerPoint媒体播放器不是很容易使用, 因此,建议链接到一个可访问的播放器. 可访问的媒体播放器包括播放控制、速度控制和标题选项.
- 点击 插入; 的 tool-ribbon at 的 top of 的 screen will show you a list of options
- 在这里,您可以插入表格、图表、图像、视频或音频剪辑.
- 不可访问的功能(不要插入这些,因为它们将不可访问):WordArt, 插图, 变焦, 和3D模型.
- 提供 转录为任何包括音频剪辑
- 审查 任何显示的视频字幕;
- 如果有说明文字, 创建 每个视频的标题和替代文本.
- 视频 不能 提供时没有说明文字.
- 添加 适当的Alt-Text到所有的图像.
- 添加 对幻灯片上细微差别图像的解释 演讲者笔记.
使用灰度来检查颜色对比度
PowerPoint有一个灰度模式,可以去除颜色, 允许创建者检查幻灯片的可读性和可解释性,即使没有颜色.
- Select 的 视图 选项卡.
- Select 灰度 在颜色/灰度组中.
- 看完幻灯片后, select 返回颜色视图 退出灰度模式.